Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga informasi Anda dengan penuh tanggung jawab.

Kebijakan Privasi ini disusun oleh Psikotesia, platform psikotes online resmi dan eksklusif yang dikembangkan langsung oleh Lembaga Psikologi Terapan Universitas Indonesia ("LPTUI", "Kami") sebagai wujud komitmen Kami terhadap perlindungan Data Pribadi seluruh pengguna layanan Kami. Kebijakan ini mengatur tentang pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, penyimpanan, penghapusan, dan perlindungan Data Pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Dalam kebijakan ini, istilah "Data Pribadi" merujuk pada setiap data tentang individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasikan dengan informasi lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui sistem elektronik maupun non-elektronik.

Jenis Data yang Dikumpulkan

Psikotesia dapat mengumpulkan Data Pribadi secara langsung dari subjek data atau melalui pihak ketiga yang berwenang, termasuk namun tidak terbatas pada: (i) data identitas seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, NIK/NIP, kewarganegaraan; (ii) data kontak seperti alamat domisili, nomor telepon, dan email; (iii) data akademik dan pekerjaan; (iv) data asesmen psikologis seperti hasil wawancara, observasi, kuesioner, dan laporan tertulis; (v) data biometrik atau rekaman visual/audio, jika diperlukan untuk layanan Kami; dan (vi) data teknis seperti alamat IP, data lokasi, tipe perangkat, dan aktivitas akses terhadap sistem Kami.

Dasar Hukum Pemrosesan Data

Kami memproses Data Pribadi berdasarkan prinsip-prinsip dan dasar hukum yang sah sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan, antara lain: (i) persetujuan eksplisit dari subjek data; (ii) pelaksanaan kewajiban hukum dan kontraktual; (iii) kepentingan sah Psikotesia dalam penyelenggaraan layanan psikologi dan asesmen; serta (iv) pelaksanaan tugas dalam kepentingan publik atau untuk tujuan penelitian ilmiah dan akademik yang tunduk pada ketentuan hukum yang berlaku.

Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Data Pribadi yang Kami kumpulkan akan digunakan semata-mata untuk tujuan yang sah dan relevan dengan kegiatan Psikotesia, termasuk namun tidak terbatas pada: pelaksanaan layanan psikologi terapan dan asesmen; penyusunan laporan psikologis; pengembangan metode dan kualitas layanan; pelaporan administratif; keperluan akademik dan riset; pengelolaan hubungan dengan klien; dan penyampaian informasi penting terkait layanan atau program yang diselenggarakan oleh Psikotesia.

Penyimpanan dan Retensi Data

Kami akan menyimpan Data Pribadi selama jangka waktu yang diperlukan sesuai dengan tujuan pengumpulannya dan/atau selama diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Data dapat disimpan dalam bentuk fisik maupun digital, dan akan dimusnahkan secara aman apabila tidak lagi diperlukan. Kebijakan retensi data Psikotesia mencakup prosedur penghapusan, pemusnahan, atau anonimisasi data yang telah melewati masa simpan.

Perlindungan dan Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar dan proporsional untuk melindungi Data Pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran, termasuk penggunaan enkripsi, pembatasan akses berbasis peran, dan pelatihan internal mengenai perlindungan data kepada seluruh personel Kami. Setiap pihak yang terlibat dalam pemrosesan data terikat oleh kewajiban kerahasiaan profesional.

Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan mengungkapkan Data Pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit dari subjek data, kecuali diatur lain oleh hukum atau dalam keadaan tertentu yang mendesak demi keselamatan jiwa subjek data. Dalam hal pengungkapan diperlukan untuk pemrosesan oleh penyedia layanan pihak ketiga yang bekerja sama dengan Psikotesia, Kami memastikan bahwa pihak ketiga tersebut tunduk pada kewajiban perlindungan data dan kerahasiaan yang setara.

Hak Subjek Data

Subjek data memiliki hak-hak sebagaimana dijamin dalam peraturan perundang-undangan, termasuk namun tidak terbatas pada:

Hak untuk mendapatkan informasi mengenai pemrosesan data;
Hak akses terhadap data pribadi;
Hak untuk memperbaiki atau memperbarui data;
Hak untuk menarik persetujuan;
Hak untuk menghapus atau memusnahkan data;
serta Hak untuk mengajukan keberatan atau keluhan atas pemrosesan data yang tidak sesuai.

Permohonan atas hak-hak ini dapat diajukan kepada Kami secara tertulis.

Perubahan terhadap Kebijakan Privasi

Psikotesia berhak untuk meninjau dan memperbarui Kebijakan Privasi ini secara berkala guna menyesuaikan dengan perubahan peraturan perundang-undangan, praktik internal, atau kebutuhan operasional lainnya. Setiap perubahan akan diberitahukan melalui situs resmi Psikotesia dan berlaku sejak tanggal yang ditentukan dalam pemberitahuan tersebut. Penggunaan layanan setelah adanya perubahan merupakan bentuk persetujuan Anda terhadap kebijakan yang telah diperbarui.

Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai Syarat dan Ketentuan yang tertera, silakan hubungi:

LPTUI (Lembaga Psikologi Terapan Universitas Indonesia)

Gedung LPTUI - Kampus UI Salemba

Jalan Salemba Raya no. 4, RW.5, Kenari, Senen

Jakarta Pusat, Jakarta 10430

Email: info@lptui.com

021 - 314 5078